امروزه ابزار های فناوری اطلاعات و ارتباطات جای خود را در همه ی وجوه زندگی باز کرده است نرم افزار های قدرتمند با توان محاسبات بالا در اکثر حوزه ها به کمک بشر آمده و انبوهی از محاسبات را در کسری از ثانیه انجام می دهند در این زمینه نیز استفاده از لیست های صفحه گستره در نرم افزار اکسل با پشتیبانی قدرتمند از
فرمول نویسی و ماکروها جای خود را به استفاده از چرتکه و ماشین حساب مورد استفاده
در عصر خرد و روشنگری داده است اما تغییرات مدام آمار ثبت نام که طبق پیش بینی های
اولیه پیش نمی رود و وجود پرسنلی که ابلاغ خود را از دو یا چند واحد می گیرند از
سویی و از سوی دیگر مراجعه ی حضوری مکرر دبیران و مدیران برای تعیین نهایی ابلاغ و
اگاهی از آخرین تغییرات با وجود گذر از عصر روشنگری و خرد و رسیدن به عصر تکنولوژی
اطلاعات و ارتباطات و بستر اینترنت چندان مناسب سازمان علمی مانند آموزش و پرورش
نمی باشد