سمنا:سامانه مدیریت نیروی انسانی

  سمنا از حروف اول "سامانه مدیریت نیروی انسانی" گرفته شده ودر این وبگاه به سامانه ای اطلاق می شود که بصورت تخصصی برای مدیریت نیروی انسانی در آموزش و پرورش  یا به قولی "صدور ابلاغ فرهنگیان" طراحی شده است این سامانه اطلاعات مورد نیاز را از لیست های اکسل دریافت کرده و محاسبات لازم برای تعیین میزان نیاز منطقه خود انجام داده و امکان صدور ابلاغ فرهنگیان و مدیریت بهتر نیروی انسانی فراهم می کند سمنا یک سامانه تحت وب است و از مرحله ی پر کردن فرم های امتیاز بندی تا شرکت در جلسه ی ساماندهی بصورت آنلاین  و دریافت ابلاغ را فراهم می کند مدیران مدارس و فرهنگیان محترم می توانند از طریق بستر اینترنت از این روند آگاه شوند

سامانه های رسمی مدیریت نیروی انسانی در آموزش و پرورش

جهت مدیریت بهتر نیروی انسانی در آموزش و پرورش سامانه های بسیاری به خدمت گرفته  شده از سامانه بکفا تحت ویندوز تا سامانه های سناد برای مدیریت کلاس  و دانش آموزان و بکفا تحت وب برای مدیریت آنلاین ابلاغ پرسنل ، از سویی این سامانه های بزرگ بیشتر برای مدیریت کلان در سطح وزارت خانه مورد استفاده قرار می گیرد از سویی دیگر مدیریت نیروی انسانی در ادرات مناطق از خرداد شروع می شود وتا نیمه های مهر ادامه دارد در حالی که سامانه بکفا از اواخر شهریور ماه در دسترس قرار می گیرد و تا این زمان و بالغ بر 80% ابلاغ ها تعیین شده و جهت صدور در سامانه بکفا تحت وب آماده است و در این فاصله ی از خرداد تا شهریور همه ی مسئولیت محاسبه نیاز و تعیین ابلاغ دبیران در یک کلام ساماندهی نیروی انسانی و صدور ابلاغ فرهنگیان بر دوش کارشناسان مناطق است.

استفاده از نرم افزار در امر ساماندهی نیروی انسانی

امروزه ابزار های فناوری اطلاعات و ارتباطات جای خود را در همه ی وجوه زندگی باز کرده است نرم افزار های قدرتمند با توان محاسبات بالا در اکثر حوزه ها به کمک بشر آمده و انبوهی از محاسبات را در کسری از ثانیه انجام می دهند در این زمینه نیز استفاده از لیست های صفحه گستره در نرم افزار اکسل با پشتیبانی قدرتمند از فرمول نویسی و ماکروها جای خود را به استفاده از چرتکه و ماشین حساب مورد استفاده در عصر خرد و روشنگری داده است اما تغییرات مدام آمار ثبت نام که طبق پیش بینی های اولیه پیش نمی رود و وجود پرسنلی که ابلاغ خود را از دو یا چند واحد می گیرند از سویی و از سوی دیگر مراجعه ی حضوری مکرر دبیران و مدیران برای تعیین نهایی ابلاغ و اگاهی از آخرین تغییرات با وجود گذر از عصر روشنگری و خرد و رسیدن به عصر تکنولوژی اطلاعات و ارتباطات و بستر اینترنت چندان مناسب سازمان علمی مانند آموزش و پرورش نمی باشد